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Erstellung und Prüfung von Kundenrechnungen (auch mit Zuzahlungsberechnung der Krankenkassen, Zusatzleistungen und Privatanteilen) • Durchführung der Preiskalkulation für Individualanfertigungen (Gleitsicht-, Arbeitsplatz-, Sport- und Sonnengläser, Veredelungen etc.) • Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Einnahmen aus Bar- und Kartenzahlung, EC-/Kreditkartenabrechnungen, Gutschriften, Retouren) • Bearbeitung und Kontierung von Lieferantenrechnungen (Fassungen, Rohgläser, Kontaktlinsen, Pflegemittel, Werbematerial) • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Überwachung offener Posten • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und Unterstützung bei der Abstimmung der Umsatzsteuer

Pflege und Führung von Personalakten (digital und analog) inkl. Datenschutz und revisionssicherer Archivierung • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Aufhebungsverträgen • Bearbeitung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses (Einstellungsunterlagen, Willkommensmappe, Zeugnisvorbereitung, Austrittsgespräche, Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern) • Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, Überstunden), Zeiterfassungssystemen und Schichtplanung Und : Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen zur Kostenkontrolle. • Koordination von Terminen und Meetings für das Management-Team. • Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. • Organisierung von Büroabläufen zur Optimierung der täglichen Aufgaben.